REGULAMIN KONKURSU
- Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa oraz zasady przeprowadzania konkursu pod nazwą „Wygraj rytuał w YA SPA” (dalej: „Konkurs”), organizowanego na portalu społecznościowym Instagram.
Organizatorem Konkursu jest spółka Ya Spa sp. z o.o. wpisane do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego VIII Wydział Gospodarczy, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, pod numerem KRS 0000706256, NIP: 7811959349, REGON: 368887073.
Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne spełniające wymagania określone w §2 ust. 5 Regulaminu (zwani w dalszej części Regulaminu „Uczestnikami”).
Przystąpienie do udziału w Konkursie wiąże się z akceptacją niniejszego Regulaminu i zobowiązaniem do przestrzegania jego postanowień.
Przystąpienie do udziału w Konkursie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnika przez Organizatora, będącego Administratorem danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych -RODO). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu możliwości wzięcia udziału w konkursie, oraz przede wszystkim w wypełnieniu obowiązków wynikających ze złożonego przyrzeczenia (opisanego w regulaminie), czyli związanych z ocena prac, wyłonieniem zwycięzców oraz przekazaniem nagród. Przystępując do konkursu Uczestnik wyraża zgodę na postanowienia zawarte w niniejszym Regulaminie.
- Przebieg konkursu
Konkurs rozpoczyna się w dniu 6 września 2025 i trwa do dnia 10 września 2025 r do godz. 23:59. Zadaniem konkursowym jest opublikowanie publicznego posta (w formie zdjęcia lub wideo) z wydarzenia Kobiecy Portal, które odbędzie się 06.09.2025 r., na swoim profilu na Instagramie.
W opisie posta należy:
- Oznaczyć profile: @kobiecy.portal oraz @ya_spa_azjatyckie_masaze
- Dokończyć zdanie: „Relaks jest dla mnie…”
Zgłoszenie musi zostać opublikowane w terminie od 06.09.2025 r. do 10.09.2025 r. do godz. 23:59.
Treść posta nie może być obraźliwa, nie może zawierać zwrotów wulgarnych ani treści pornograficznych; nie może być nacechowana politycznie;
nie może naruszać dobrych obyczajów, zasad współżycia społecznego, uczuć religijnych, ani praw osób trzecich.
Zwycięzców Konkursu – dwie osoby – wyłoni Komisja Konkursowa, w skład której wchodzą:
- Przewodnicząca: Patrycja Stachowska
- Członkini: Cecylia Tokłowicz
- Członkini: Katarzyna Smorawińska
- Członkini: Roksana Kozakowska
Komisja będzie oceniać zgłoszenia według następujących kryteriów:
- Kreatywność i oryginalność
- Zgodność z tematyką konkursu
- Jakość i estetyka
Ogłoszenie wyników nastąpi za pośrednictwem Instagrama, na profilach Organizatora, do dnia 15.09.2025 r.
Każdy ze Zwycięzców otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia dla dwóch osób na Rytuał Ciepła w YA SPA, o wartości 390 zł za jedno zaproszenie, co daje łączną wartość nagród 1560 zł brutto.
Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani zamianie na inną formę nagrody.
Nagrody zostaną przekazane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. z 2020 r., poz. 1426).
- Postępowanie reklamacyjne
Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników drogą e-mailową na adres: kontakt@yaspa.pl W tytule wiadomości należy napisać: „Wygraj rytuał w YA SPA” – reklamacja.
Reklamacja powinna zawierać żądanie określonego zachowania się przez Organizatora. Składający reklamację zobowiązany jest wraz z reklamacją przytoczyć wszystkie okoliczności faktyczne bądź prawne uzasadniające żądanie.
Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. Przy rozpoznawaniu reklamacji Organizator opiera się na treści Regulaminu oraz przepisach obowiązującego prawa polskiego.
Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji e-mailem najpóźniej w ciągu 14 (czternastu) dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji. Uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.
- Ochrona danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Ya Spa Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 3/1 61-731, Poznań. Kontakt z Administratorem możliwy jest przy wykorzystaniu danych korespondencyjnych Administratora bądź mailowo na adres: kontakt@yaspa.pl
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@yaspa.pl
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wzięcia udziału w konkursie pod nazwą „Wygraj rytuał w YA SPA”, w związku z Pani/Pana zgłoszeniem skierowanym za pośrednictwem Meta, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest zapewnienie możliwości wzięcia udziału w konkursie, oraz przede wszystkim wypełnienie przez Administratora obowiązków wynikających ze złożonego przyrzeczenia (opisanego w regulaminie danego konkursu), czyli związanych z ocena prac konkursowych, wyłonieniem zwycięzców oraz przekazaniem nagród. Dane mogą być także przetwarzane w celach ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami, w związku z prowadzonym przez Administratora konkursem. Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imię, nazwisko, adres e-mail.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe przetwarzane były w sposób adekwatny i tak długo jak jest to niezbędne do celów, w jakich zostały one zebrane. Mając to na uwadze, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat zgodnie z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi obowiązującymi w Ya Spa sp. z o.o. lub do momentu zgłoszenia sprzeciwu przez Panią/Pana na dalsze przetwarzanie danych osobowych.
Odbiorcami danych osobowych będą podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie realizowanych umów, wyłącznie na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. Do kategorii takich podmiotów należą:
– podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie;
– podmioty świadczące wsparcie i utrzymanie systemów teleinformatycznych; podmioty doradcze;
– podmioty zajmujące się obsługą prawną.
Dane osobowe mogą również być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jak również prawo przenoszenia danych.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę w zakresie przetwarzania jej danych osobowych do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a także nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w konkursie.
- Postanowienia końcowe
Zgłoszenia do Konkursu nie spełniające wymogów określonych niniejszym Regulaminem , tj.: zgłoszenia niepełne, przerwane, zawieszone, zniekształcone, nienależytej jakości lub o takich parametrach technicznych, które uniemożliwiają lub istotnie utrudniają ich czytelność, możliwość weryfikacji umieszczonych na nim danych są nieważne i zostaną wykluczone z Konkursu. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania poniższych zasad: niewykorzystywania usług dodanych do celów sprzecznych z prawem lub do celów nieprzewidzianych przez Organizatora, w tym do celów komercyjnych i politycznych; w szczególności zabronione jest wykorzystywanie Konkursu lub faktu udziału w Konkursie do celów zarobkowych; nieprzesyłania do Organizatora treści niezgodnych z prawem, treści obraźliwych etc.
Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Konkursu wykluczyć z udziału w Konkursie Uczestnika (w tym odmówić mu przyznania nagrody), w stosunku, do którego powziął uzasadnione podejrzenie o działania sprzeczne z Regulaminem.
Wszelkie informacje o Konkursie dostępne w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Wiążącą moc prawną mają wyłącznie postanowienia Regulaminu.